Skabt til de teams, der sørger for, at arrangementerne kører

Hvert eventteam bærer et ansvar. Eventscript giver dem den fælles ramme, der gør det muligt at varetage det på bedste vis.
Salgsteams, eventansvarlige, driftsteams og personale på gulvet spiller alle en forskellig rolle – men de er alle afhængige af det samme: klare, tilgængelige oplysninger, der følger med arrangementet fra den første forespørgsel til selve afviklingen.

Når alle teams arbejder ud fra en fælles plan, afvikles arrangementerne med mindre risiko og større tryghed.
Book en gratis demo

Ét system til alle teams, der er involveret i afholdelsen af arrangementet

Gennemførelsen af professionelle arrangementer involverer sjældent kun én person eller ét team.

Processen omfatter salgssamtaler, planlægningsbeslutninger, operationel koordinering og gennemførelse på selve dagen – ofte på tværs af teams, der arbejder med forskellige værktøjer og forskellige versioner af de samme oplysninger.

Eventscript er et program til begivenhedsstyring, der er udviklet med netop denne virkelighed for øje.

‍Detgiver alle teams, der er involveret i begivenheden – lige fra dem, der sælger den, til dem, der står for afviklingen på selve dagen – ét fælles system at arbejde ud fra. Det resulterer i bedre overdragelser, tydeligere ansvarsfordeling og mindre risiko for driftsproblemer, når begivenheden går i gang.

Arrangementer
Tidslinjer
Lokaler
Siddepladser
Liveopdateringer
Opgaver
Tilbud
Kalender
Økonomi
Mockup, der viser begivenhedsoversigten i begivenhedsstyringsplatformen.
En mockup af et begivenhedsmanuskript, der viser tidslinjefunktionen, i begivenhedsstyringssoftwaren.
En mockup, der viser værktøjet til indretning af lokaler inden for eventstyringsplatformen.
En mockup, der viser værktøjet til gæstplacering i begivenhedsstyringssystemet.
Eksempel på et script til livebegivenheder i begivenhedsstyringssoftwaren.
Mockup af opgavestyring inden for begivenhedsstyringsplatformen.
Mockup, der viser skabelonfunktioner i Eventscripts' begivenhedsstyringssystem.
Mockup, der viser kalenderoversigten i begivenhedsstyringssoftwaren.
Mockup, der viser det finansielle overblik i begivenhedsstyringssystemet.
For alle involverede hold, fra den første samtale til den sidste gæst

I alle dele af eventbranchen, der leverer professionelle ydelser

Til salgsteams

Det er i kløften mellem det, der er solgt, og det, der leveres, at den operationelle risiko opstår. Salgsteams indgår aftaler om detaljer, som andre skal gennemføre – ofte uden en klar overdragelse og en fælles oversigt over, hvad der er aftalt.

Eventscript forbinder den kommercielle side af arrangementet direkte med den operationelle planlægning, så det, der er solgt, leveres fuldt ud, når arrangementet går i gang.

Læs mere

Til eventansvarlige

Eventledere er ofte de eneste, der har det fulde overblik. Når lanceringen nærmer sig, bliver de dermed en flaskehals i informationsstrømmen – de skal besvare spørgsmål fra alle hold i stedet for at træffe de beslutninger, der rent faktisk kræver deres vurdering.

Eventscript giver eventledere et fælles driftssystem, så holdet holdes opdateret, og lederen bevarer kontrollen.

Læs mere

Til de operationelle teams

Operative teams omsætter planer til konkrete begivenheder. De håndterer ændringer i sidste øjeblik, koordinerer på tværs af teams og bærer ansvaret for gennemførelsen – ofte på baggrund af oplysninger, som andre har udarbejdet tidligere i forløbet.

Eventscript giver de operative teams én fælles handlingsplan med realtidsoversigt, så de kan reagere hurtigt og handle med sikkerhed, når presset er på.

Læs mere

Til personalet i butikken

Det er personalet på gulvet, der skaber gæsternes oplevelse. Det, de ved, hvordan de opfører sig, og hvordan de håndterer uforudsete situationer, er det, gæsterne ser og husker. Det fungerer kun, hvis de oplysninger, de bygger på, er opdaterede og klare.

Eventscript giver personalet på gulvet fuld overblik over arrangementet – på tværs af alle teams og opdateret i realtid – så de kan repræsentere arrangementet med selvtillid fra det øjeblik, gæsterne ankommer.

Læs mere

Ét samlet system – fra den første forespørgsel til den endelige udførelse

Eventscript samler alle aspekter af eventarbejdet ét sted, så alle teams arbejder ud fra de samme oplysninger i alle faser.

Fælles begivenhedsskript

En klar plan for hele arrangementet – hvad der sker, hvornår det sker, og hvem der har ansvaret.

Opdateringer i realtid

Når der sker ændringer, ser alle teams det med det samme. Ingen forvirring omkring versioner, ingen opdateringskæder.

Opgave- og ansvarsstyring

Tydeligt ansvar fordelt på tværs af teams, så intet falder mellem to stole, når vi nærmer os lanceringen.

Rumsindretning og siddepladser

Rumsopstillinger og bordplaceringer vises og opdateres løbende – så opsætningshold og personale på gulvet altid ved præcis, hvad der forventes.

Det rette system til hvert team i din eventdrift

En vellykket afvikling af arrangementer afhænger af, at teams arbejder ud fra en fælles forståelse – ikke af, at de skal jagte hinanden for at få fat i den seneste version af planen. Eventscript giver hvert team den struktur, det overblik og den fælles plan, der skal til for at yde deres bedste.

Book en demo med Victor for at se, hvordan Eventscript understøtter alle teams i din virksomhed – fra den første forespørgsel til det øjeblik, arrangementet slutter.

Tak! Din indsendelse er modtaget!
Ups! Noget gik galt under indsendelsen af formularen.
Victor Juul, administrerende direktør og medstifter af Eventscript – en platform til begivenhedsstyring