Software til eventtilbud for hurtigere, stærkere salg
Når denne proces foregår via e-mails, Word-dokumenter og forskellige værktøjer, forsinker det det hele.
Eventscript er et event management-software udviklet til eventteams, der ønsker at samle salg og planlægning ét sted. Udarbejd dit tilbud, send det til kunden, og gå direkte videre til planlægningen, så snart det er accepteret.
Hurtigere svar. Tydeligere overdragelser. Mindre administration.
Software til eventsalg der forbinder forretning og udførelse
De fleste eventteams håndterer salg ét sted og planlægning et andet. Tilbud sendes ud via e-mail. Bekræftelser kommer tilbage via e-mail. Nogen overfører derefter manuelt detaljerne til et planlægningsdokument. Ting går tabt. Versioner bliver blandet sammen. Software til eventsalg bør lukke det hul.
I Eventscript lever dit tilbud og dit event i det samme system. Når en kunde accepterer tilbuddet, er eventdetaljerne allerede der og klar til at bygge videre på.
Ingen duplikering. Ingen forældet information. Ingen rodede overleveringer mellem salg og planlægning.
Med Eventscript kan du:
Tilbudsdesigner
Opret og send tilbud direkte fra platformen
Få tilbud underskrevet
Lad kunder acceptere online med et enkelt link
Konverter underskrevne tilbud til events
Forbind bekræftede bookinger direkte til eventplanlægningen
Alt samlet ét sted
Hold hele teamet opdateret med den samme information
Skab klare tilbud med software til eventtilbud
Et godt eventtilbud gør mere end blot at liste priser. Det giver kunden et klart billede af, hvad de får, og gør det nemt at sige ja.
Ingen udskrevne dokumenter. Ingen scanning af underskrifter.
Takket være skabeloner behøver du ikke starte forfra hver gang. Jo flere begivenheder du afholder, desto hurtigere bliver dine tilbud.
Forbedr dit booking- og indtægtsflow
Fra det øjeblik en forespørgsel kommer ind, til det øjeblik en booking er bekræftet, er der mange små skridt, hvor tingene kan gå langsomt.
Det giver dit team et klart overblik over bekræftede indtægter i forhold til det, der stadig er uafklaret.
Det er ikke et komplet CRM-system. Men det giver begivenhedsteams den oversigt over bookinger, der betyder mest, når man driver et travlt spillested eller en begivenhedsvirksomhed.
Genbrug salgsmateriale og standardiser tilbudsarbejdet
Med Eventscripts software til eventtilbud kan du oprette skabeloner til dine mest almindelige eventtyper og genbruge dem på tværs af bookinger.
Ydelser, prisstrukturer og standardbetingelser kan gemmes og genbruges. Det betyder mindre tid brugt på at genopbygge tilbud og større ensartethed i, hvordan dine tilbud ser ud og opleves.
Hurtigere svar øger også dine chancer for at vinde bookingen. Når kunder sammenligner steder, er hastighed afgørende.
Få et klarere overblik over indtægter med salgssoftware til events
Eventscripts salgssoftware til events giver dig et klart overblik over bekræftede og ubekræftede indtægter på tværs af dine events.
Du ved altid, hvilke bookinger der er bekræftet, hvilke tilbud der stadig afventer, og hvilke indtægter der forventes fra kommende events.
Betalingsplaner kan inkluderes direkte i tilbud, så kunderne ved, hvad de skylder og hvornår. En mere strømlinet proces fra tilbud til betaling, sporet i det samme system.
Udforsk, hvordan salg og tilbud fungerer i Eventscript
Fra første forespørgsel til bekræftet booking holder Eventscript salg og planlægning forbundet.
Opret tilbuddet, send det til kunden, få det accepteret, og gå direkte videre til planlægningen uden at skifte værktøjer eller miste information.
Book en demo med Victor og se, hvordan Eventscripts software til eventtilbud fungerer med dine egne events.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan forbinder Eventscript eventsalg med eventplanlægning?
Eventscripts software til eventtilbud giver dig mulighed for at oprette og sende eventtilbud direkte fra platformen.
Når et tilbud er accepteret, kan informationen omdannes til en eventplan med et enkelt trin. Dette undgår dobbeltarbejde og giver teams mulighed for hurtigt at gå fra salg til planlægningsfasen.
Kan tilbud automatisk omdannes til eventplaner efter booking?
Ja. Når et tilbud er underskrevet, kan det omdannes til et komplet event direkte i Eventscript.
Alle relevante detaljer fra tilbuddet overføres til eventet, hvilket gør det muligt for teams at begynde planlægningen med det samme uden at skulle indtaste information igen.
Hvordan hjælper Eventscript steder med at reagere hurtigere på nye eventforespørgsler?
Eventscripts software til eventtilbud understøtter genanvendelige tilbudsskabeloner.
Dette gør det muligt for steder hurtigt at oprette og sende tilbud ved hjælp af forudkonfigurerede ydelser og prisstrukturer. I mange tilfælde kan teams svare på forespørgsler kort efter et kundekald, hvilket hjælper dem med at sikre bookinger hurtigere.