Software til udarbejdelse af tilbud, der sikrer hurtigere og bedre salg
Når denne proces foregår via e-mails, Word-dokumenter og forskellige værktøjer, forsinker det det hele.
Eventscript er et software til tilbud på arrangementer udviklet til eventteams, der ønsker at samle salg og planlægning ét sted. Udarbejd dit tilbud, send det til kunden, og gå direkte videre til planlægningen, så snart det er accepteret.
Hurtigere svar. Tydeligere overdragelser. Mindre administration.
Salgssystem til arrangementer, der forbinder forretning og gennemførelse
De fleste eventteams håndterer salg ét sted og planlægning et andet. Tilbud sendes ud via e-mail. Bekræftelser kommer tilbage via e-mail. Derefter overfører en medarbejder manuelt oplysningerne til et planlægningsdokument. Der går ting tabt. Versioner bliver blandet sammen. Event-salgssoftware bør lukke det hul.
I Eventscript findes dit tilbud og dit arrangement i samme system. Når en kunde accepterer tilbuddet, er arrangementets detaljer allerede der og klar til at bygge videre på.
Ingen dobbeltarbejde. Ingen forældede oplysninger. Ingen rodet overdragelse mellem salg og planlægning.
Med Eventscript kan du:
Tilbudsdesigner
Udarbejd og send tilbud direkte fra platformen
Få tilbuddene underskrevet
Giv kunderne mulighed for at acceptere online via et enkelt link
Konverter underskrevne tilbud til begivenheder
Forbind bekræftede bookinger direkte med planlægningen af arrangementet
Alt samlet ét sted
Sørg for, at hele teamet arbejder ud fra de samme oplysninger
Udarbejd overskuelige tilbud med software til udarbejdelse af tilbud på arrangementer
Et godt tilbud på et arrangement indeholder mere end blot en prisliste. Det giver kunden et klart billede af, hvad de får, og gør det nemt at sige ja.
Ingen udskrevne dokumenter. Ingen scanning af underskrifter.
Skabeloner betyder, at du ikke starter fra bunden hver gang. Jo flere events du afholder, jo hurtigere bliver dine tilbud.
Forbedr din booking- og indtægtsstrøm
Fra det øjeblik, der kommer en forespørgsel, til det øjeblik, en reservation bekræftes, er der mange små trin, hvor processen kan gå i stå.
Det giver dit team et klart overblik over bekræftede indtægter i forhold til det, der stadig er uafklaret.
Det er ikke et komplet CRM-system. Men det giver eventteams den oversigt over bookinger, der betyder mest, når man driver et travlt spillested eller en eventvirksomhed.
Genbrug salgsindhold og standardiser udarbejdelsen af tilbud
Med Eventscripts software til udarbejdelse af arrangementstilbud kan du oprette skabeloner til de mest almindelige arrangementstyper og genbruge dem på tværs af bookinger.
Tjenester, prisstrukturer og standardvilkår kan gemmes og genbruges. Det betyder, at du bruger mindre tid på at udarbejde tilbud fra bunden og opnår større ensartethed i udseendet og indholdet af dine tilbud.
Hurtigere svar øger også dine chancer for at vinde bookingen. Når kunder sammenligner lokaler, er hurtighed afgørende.
Få et bedre overblik over omsætningen med software til billetsalg
Eventscripts salgsprogram til events giver dig et klart overblik over bekræftede og ubekræftede indtægter på tværs af dine arrangementer.
Du ved altid, hvilke bookinger der er bekræftet, hvilke tilbud der stadig er under behandling, og hvilke indtægter der forventes fra kommende arrangementer.
Betalingsplaner kan indsættes direkte i tilbuddene, så kunderne ved, hvad de skal betale, og hvornår. En mere overskuelig proces fra tilbud til betaling, der følges i samme system.
Se, hvordan salg og tilbud fungerer i Eventscript
Fra den første forespørgsel til den bekræftede booking holder Eventscript salg og planlægning forbundet.
Udarbejd tilbuddet, send det til kunden, få det godkendt, og gå direkte videre til planlægningen uden at skifte værktøj eller miste oplysninger.
Book en demo med Victor, og se, hvordan Eventscripts software til udarbejdelse af tilbud fungerer i forbindelse med dine egne arrangementer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan forbinder Eventscript billetsalg med planlægning af arrangementer?
Med Eventscripts software til udarbejdelse af tilbud kan du oprette og sende tilbud på arrangementer direkte fra platformen.
Når et tilbud er accepteret, kan oplysningerne med et enkelt klik omdannes til en plan for arrangementet. Det undgår dobbeltarbejde og gør det muligt for teams hurtigt at gå fra salgsfasen over til planlægningsfasen.
Kan tilbud automatisk omdannes til begivenhedsplaner efter booking?
Ja. Når et tilbud er underskrevet, kan det konverteres til et fuldt udbygget arrangement direkte i Eventscript.
Alle relevante oplysninger fra tilbuddet overføres til arrangementet, så teamene kan gå i gang med planlægningen med det samme uden at skulle indtaste oplysningerne igen.
Hvordan hjælper Eventscript arrangørsteder med at reagere hurtigere på nye forespørgsler om arrangementer?
Eventscripts software til udarbejdelse af tilbud understøtter genanvendelige tilbudsskabeloner.
Dette gør det muligt for lokaliteterne hurtigt at udarbejde og sende tilbud ved hjælp af foruddefinerede tjenester og prisstrukturer. I mange tilfælde kan teamene svare på forespørgsler kort tid efter et opkald fra en kunde, hvilket hjælper dem med at sikre bookinger hurtigere.