Software til opstilling af siddepladser til arrangementer for bedre planlægning af lokalet
Eventscript er et program til bordplanlægning, der er udviklet til virkelige arrangementer. Her kan du designe lokalets indretning i fuld skala, afprøve forskellige opstillinger og udarbejde en komplet bordplan sammen med din gæsteliste.
Alt samlet ét sted. Alt sammen inden arrangementet går i gang.
Erstat det manuelle arbejde med at udarbejde plantegninger med vores software til udstillingsplaner
At planlægge en rumindretning i hovedet eller på en hurtig skitse rækker kun til et vist punkt. Man ved ikke, om møblerne rent faktisk passer, før man prøver. Og når gæstelisten ændrer sig, bliver det hurtigt tidskrævende og fejlbehæftet at opdatere en bordplan i regneark og e-mails.
Eventscripts software til planlægning af arrangementer giver dig ét sted, hvor du kan designe, teste og færdiggøre både din rumindretning og din bordplan.
Ingen gætterier på opsætningsdagen. Ingen jagt efter den seneste version af gæstelisten.
Med Eventscript kan du:
Indretningsarkitekt
Planlæg rummet i fuld skala, før der flyttes på noget.
Forskellige opsætninger til forskellige kapaciteter
Prøv forskellige opsætninger og se den nøjagtige kapacitet.
Importer gæstelister for nem bordplacering
Importer din gæsteliste, og placer hver enkelt gæst.
Hold styr på vigtige bemærkninger om gæsterne
Angiv kostbehov og allergier i bordplanen.
Lav overskuelige rumindretninger
Inden du kan vise dine gæster til bords, skal du vide, hvordan lokalet fungerer.
Da alt er dimensioneret nøjagtigt, kan du straks se, hvordan rummet kommer til at se ud, og hvor mange gæster det kan rumme.
Test forskellige konfigurationer, sammenlign opstillinger og find den rigtige opsætning uden at flytte en eneste stol.
Når opsætningsdagen kommer, ved dit team præcis, hvad der skal placeres hvor.
Administrer pladsfordelingen hurtigere med software til pladsoversigter til arrangementer
Når lokalet er klar, er det tid til at placere gæsterne.
Kostbehov, allergier og andre bemærkninger om gæsterne vises direkte i bordplanen. De rigtige oplysninger er nemme at finde, når det er vigtigt – uanset om det er i køkkenet eller i salen.
Når gæstelisten ændrer sig, ændrer bordplanen sig med den. Flyt gæster, juster borde og hold alt opdateret uden at skulle starte forfra.
Sørg for, at gæsteoplysningerne er knyttet til hver enkelt bordplan
At placere gæster handler ikke kun om, hvor folk sidder. Det handler om at sikre, at de rigtige oplysninger når frem til de rigtige personer.
Eventscripts software til bordplaner holder gæsteoplysningerne direkte forbundet med bordplanen. Kostbehov, allergier, præferencer og noter forbliver synlige præcis der, hvor dit team har brug for dem.
Dit køkken ved, hvad der skal tilberedes. Dit serveringspersonale ved, hvem der sidder hvor.
Og dine koordinatorer har altid det fulde overblik.
Brug software til udstillingsplanlægning for at undgå forvirring ved opsætningen
Eventscripts software til grundplaner giver dit opsætningsteam en klar visuel reference for, hvordan lokalet skal se ud, opbygget på forhånd ved hjælp af rummets reelle dimensioner.
Kombineret med din tidsplan for arrangementet og planlægningsværktøjer har dit team alt, hvad de har brug for, inden arrangementet begynder – rumindretningen, tidsplanen og ansvarsfordelingen. Du kan endda invitere kunder til at gennemgå eller oprette siddeplanen direkte i platformen. Mindre frem og tilbage. Hurtigere godkendelse.
Se, hvordan rumindretning fungerer i Eventscript
Det bør ikke tage længere tid end nødvendigt at planlægge rumindretningen og bordplaceringen.
Med Eventscripts software til bordplacering kan dit team indrette lokalet, udarbejde bordplanen og forberede opsætningen med langt større overskuelighed.
Den bedste måde at forstå det på er at se det for sig med netop dit lokale i tankerne.
Book en demo med Victor, så gennemgår vi det sammen med dig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan hjælper Eventscript teams med at planlægge rumindretningen inden opsætningsdagen?
Med Eventscripts software til bordplanlægning kan du på forhånd oprette lokalindretninger baseret på de faktiske mål.
Du kan uploade grundplaner eller tegninger, placere borde og afgrænse områder samt afprøve forskellige opstillinger inden selve arrangementet. Det gør det nemmere at forberede lokalindretningen og fastlægge kapaciteten, inden den fysiske opsætning går i gang.
Kan man i samme bordplan tage højde for gæsternes siddepladser, allergier og kostbehov?
Ja. Gæstelister kan importeres eller tilføjes manuelt, og der kan for hver gæst angives oplysninger såsom kostønsker, allergier eller særlige bemærkninger.
Disse oplysninger forbliver knyttet til bordplanen, så afdelinger som køkkenpersonalet eller serveringspersonalet nemt kan få adgang til de nødvendige oplysninger under arrangementet.
Hvor nemt er det at ændre bordplaceringen, når gæstelisten ændrer sig?
Det er nemt at opdatere bordplaceringen. Gæster kan tilføjes, fjernes eller flyttes mellem borde, efterhånden som gæstelisten ændrer sig.
Programmet til planlægning af arrangementer opdateres øjeblikkeligt, så teamet kan justere opstillinger og placeringer uden at skulle oprette planen forfra.