Software til bordplaner for bedre lokaleindretning
Eventscript er en software til bordplaner, der er bygget til virkelige eventopsætninger. Den lader dig designe din lokaleindretning i reel skala, teste forskellige konfigurationer og opbygge en komplet bordplan sammen med din gæsteliste.
Alt samlet ét sted. Alt før eventet starter.
Erstat manuelt indretningsarbejde med vores software til eventplantegninger
At planlægge en rumindretning i hovedet eller på en hurtig skitse rækker kun til et vist punkt. Man ved ikke, om møblerne rent faktisk passer, før man prøver. Og når gæstelisten ændrer sig, bliver det hurtigt tidskrævende og fejlbehæftet at opdatere en bordplan på tværs af regneark og e-mails.
Eventscripts event management-software giver dig ét sted, hvor du kan designe, teste og færdiggøre både din rumindretning og din bordplan.
Ingen gætterier på opsætningsdagen. Ingen jagt efter den seneste version af gæstelisten.
Med Eventscript kan du:
Lokaleindretning
Design lokalet i reel skala, før noget flyttes.
Forskellige opsætninger til forskellige kapaciteter
Test forskellige opstillinger og se den præcise kapacitet.
Importer gæstelister for nem bordplacering
Importer din gæsteliste og placer hver enkelt gæst.
Hold styr på vigtige gæstenoter
Hold styr på kostbehov og allergier i bordplanen.
Lav tydelige lokaleopstillinger
Før du kan placere dine gæster, skal du sikre dig, at lokalet fungerer.
Da alt er dimensioneret præcist, kan du straks se, hvordan lokalet kommer til at se ud, og hvor mange gæster der er plads til.
Afprøv forskellige konfigurationer, sammenlign opstillinger, og find den rigtige løsning uden at flytte en eneste stol.
Når dagen for opsætningen kommer, ved dit team præcis, hvad der skal placeres hvor.
Administrer bordplacering hurtigere med software til bordplanlægning
Når lokalet er klar, er det tid til at placere dine gæster.
Kostbehov, allergier og andre gæstenoter er synlige direkte i bordplanen. Den rette information er nem at finde, når det gælder – uanset om det er i køkkenet eller ude i lokalet.
Efterhånden som gæstelisten ændrer sig, udvikler bordplanen sig med den. Flyt gæster, juster borde, og hold alt opdateret uden at skulle starte forfra.
Hold gæsteinformation forbundet til hver bordplan
At placere gæster handler ikke kun om, hvor folk sidder. Det handler om at sikre, at de rigtige oplysninger når frem til de rette personer.
Eventscripts software til bordplaner holder gæsteoplysningerne direkte knyttet til bordplanen. Kostbehov, allergier, præferencer og bemærkninger forbliver synlige præcis der, hvor dit team har brug for dem.
Dit køkken ved, hvad der skal tilberedes. Dit serveringspersonale ved, hvem der sidder hvor.
Og dine koordinatorer har altid det fulde overblik.
Brug software til plantegninger for at reducere forvirring ved opstilling
Eventscripts software til plantegninger giver dit opstillingsteam en klar visuel reference for præcis, hvordan rummet skal se ud, bygget på forhånd med rummets reelle dimensioner.
Kombineret med din eventtidslinje og planlægningsværktøjer har dit team alt, hvad de behøver, før arrangementet begynder – rummets layout, tidsplanen og ansvarsområderne. Du kan endda invitere kunder til at gennemgå eller bygge bordplanen direkte på platformen. Mindre frem og tilbage. Hurtigere godkendelse.
Se hvordan plantegning fungerer i Eventscript
At planlægge et lokale-layout og en bordplan bør ikke tage mere tid end nødvendigt.
Med Eventscripts software til bordplanlægning kan dit team designe rummet, bygge bordplanen og forberede opstillingen med langt større klarhed.
Den bedste måde at forstå det på er at se det med dit eget lokale i tankerne.
Book en demo med Victor, så guider vi dig igennem det.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan hjælper Eventscript teams med at planlægge lokale-layouts før opstillingsdagen?
Eventscripts software til bordplanlægning giver dig mulighed for at oprette lokale-layouts på forhånd ved hjælp af reelle dimensioner.
Du kan uploade plantegninger eller tegninger, placere borde og områder og teste forskellige opstillinger før eventdagen. Dette gør det lettere at forberede lokale-layoutet og bekræfte kapaciteten, før en fysisk opstilling begynder.
Kan gæsters bordplacering, allergier og kostbehov administreres i den samme bordplan?
Ja. Gæstelister kan importeres eller tilføjes manuelt, og hver gæst kan inkludere information som kostbehov, allergier eller særlige noter.
Denne information forbliver forbundet til bordplanen, så teams som køkkenpersonale eller serviceteams nemt kan få adgang til de detaljer, de har brug for under arrangementet.
Hvor nemt er det at opdatere bordplacering, når gæstelister ændrer sig?
Det er nemt at opdatere siddepladser. Gæster kan tilføjes, fjernes eller flyttes mellem borde, efterhånden som gæstelisten ændrer sig.
Softwaren til eventplaner opdateres øjeblikkeligt, så teams kan justere layout og placeringer uden at skulle genopbygge planen fra bunden.