Når arrangementer vokser, vokser behovet for struktur i takt med dem. Flere mennesker, flere bevægelige dele og større pres gør det sværere at holde styr på det hele uden et klart system. Derfor er det vigtigt at erstatte isolerede værktøjer med én fælles platform.
Nogle teams bruger Eventscript til at organisere en enkelt persons arbejdsgang. Andre bruger det til at koordinere driften af et helt arrangementssted.
Sørg for, at alle teams er på samme side med fælles oplysninger om live-begivenheder.
Kom hurtigere fra planlægning til gennemførelse, og spar både tid og ressourcer.
Få bedre overblik over lokaler, gæster, personale og arrangementdetaljer.
Start med det, du har brug for i dag. Udvid løsningen, efterhånden som dine arrangementer vokser, dit team udvides, eller din drift bliver mere kompleks.
Eventscript er opbygget omkring fire kerneområder, der fungerer sammen som én samlet platform til begivenhedsstyring. Hvert område understøtter en anden del af arbejdsgangen omkring begivenheden, samtidig med at de er forbundet i det samme system.
Tidsplaner, manuskripter, opgaver og løbende opdateringer fra teamet.
Rumsopstilling, bordplaner og gæstestyring.
Tilbud, skabeloner, betalingsplaner og reservationsbekræftelser.
Aktiviteter på stedet, koordinering af tjenester og operationelt tilsyn.
Ikke alle teams har brug for alt fra første dag.
Eventscript er udviklet, så du kan starte med det, der passer til din arbejdsgang, og udvide løsningen i takt med, at dine behov vokser.
Det er lige så vigtigt at få den fysiske opsætning på plads som selve tidsplanen.
Uanset om du er en enkeltstående koordinator på udkig efter et bedre system eller et team på et arrangementsted, der afholder events som en del af sin forretning, giver Eventscript dig den struktur, der sikrer, at du bevarer overblikket.
Eventstyringssoftware, der er tilpasset den måde, rigtige eventteams arbejder på.
Book en demo med Victor, og se, hvordan platformen fungerer med netop dine events for øje.
Eventscript samler tidsplaner, gæstelister, bordplaner, tilbud og teamkoordinering i ét fælles system.
I stedet for at sende regneark frem og tilbage eller holde styr på flere versioner af det samme dokument arbejder dit team ud fra ét digitalt eventscript, der altid er opdateret. Alle ser de samme oplysninger, og adgangen kan styres på tværs af teams eller afdelinger i din organisation.
Ja. Eventscript understøtter både planlægningsfasen og den faktiske afvikling af et arrangement.
Du kan planlægge dit arrangement ved hjælp af tidslinjer, manuskripter og opgaver for hvert team. Når arrangementet går i gang, kan disse manuskripter deles med personalet på gulvet via deres mobile enheder. Personalet kan bekræfte opdateringer, markere opgaver som afsluttede og modtage besked, hvis der sker ændringer, mens arrangementet er i gang.
På den måde sikres det, at alle er på samme side fra planlægningsfasen og helt frem til den endelige afvikling.
Når der sker ændringer under et arrangement, vises opdateringen straks på hele platformen.
Hvert team arbejder ud fra det samme digitale arrangementsmanuskript, så alle altid har den seneste version af planen for øje. Medarbejderne kan også finde kontaktoplysninger direkte i manuskriptet, hvis der er behov for hurtig koordinering under arrangementet.
Dette mindsker forvirring og hjælper holdene med at reagere hurtigt, når planerne ændres.