En fælles plan for en rolig og velkontrolleret afvikling af arrangementet.

Eventscript er et program til afvikling af arrangementer, der dækker hele processen inden for arrangementstyring: planlægning, koordinering og afvikling i realtid – alt sammen i ét fælles system.
Udviklet til professionelle eventteams, der ikke har råd til fejl.

Anbefalet af professionelle eventteams:

Logo for Cirkusbygningen
Logo for Mogens Dahl Koncertsal
Logo for KB Hallen
Logo for Bloom
Logo for Skovriderkroen
Lasse Skov logo

1 minut

... til at sende underskriftsklare tilbud til dine kunder.

3x højere svarrate på leads

... sammenlignet med indbakke- og regnearkskaos.

Koordiner bedre

Administrer opgaver og hold dine teams på gulvet opdateret.

Tjen mere

Bedre salg og hurtigere planlægning giver bedre indtjening.

Lyder det bekendt?

En ændring spreder sig gennem dit team som i legen »telefon«. Når det er tid til at gå i gang, bryder kaoset ud.

Der sker en ændring på selve dagen. Nogle får besked om den. Andre hører en version af den. Når det er tid til showet, afholder hvert team en begivenhed, der er en smule anderledes.

De fleste begivenhedsteams arbejder med et system, der aldrig var beregnet til dette. Informationen findes i e-mails, regneark og i hovedet på den ene person, der har bygget det hele.

Det fungerer – indtil noget ændrer sig på dagen – og ved arrangementer sker der altid noget.

Det farlige er ikke kaoset. Det er den falske selvtillid, der går forud for det. De fleste teams ved ikke, at de kun er én ændring fra at begå flere fejl.

...

Indtil arrangementet allerede er i gang.

Løsningen

Ét digitalt manuskript. Tilgængeligt for alle teams. Opdateres i realtid.

Eventscript er bygget op omkring eventskriptet: Et digitalt dokument, som alle teams arbejder ud fra i realtid.

Når en plan ændres, ser alle teams det med det samme. Når arrangementet går i gang, ved alle præcis, hvad der sker, hvornår det sker, og hvem der har ansvaret.

De bedste eventteams stoler ikke på, at én person ved alt. De stoler på, at alle kender deres rolle – så driften forbliver rolig og under kontrol.

Skripter, der deles på tværs af teams

Hvert team arbejder ud fra sit eget skræddersyede manuskript. Hver enkelt medarbejder har sine egne klare opgaver og ansvarsområder.

En ændring – alle bliver straks opdateret

Når der sker ændringer, opdateres planen i realtid. Alle teams ser den samme aktuelle plan.

Alle er holdt orienteret — herunder leverandørerne

Leverandører, eksterne partnere og andre interessenter kan medtages i manuskriptet.

Sådan fungerer det

Trin 1

Opsætning

Tilføj dine rum, indret dem med borde og andre områder – og hvorfor ikke gemme det som en skabelon, så du kan genbruge det senere?
Trin 2

Plan

Udarbejd scriptet til arrangementet. Planlæg tidsplaner, fordel opgaver, tilføj og tildel pladser til gæsterne, og udarbejd holdspecifikke instruktioner.
Trin 3

Udfør

Når begivenheden går i gang, kører scriptet sammen med den. Opdateringer i realtid, koordinering i realtid og fuld oversigt – for alle involverede teams.
Se nærmere på vores software til begivenhedsstyring

Planlægning og koordinering

Alt under ét tag for eventkoordinatoren.

Lokaleplanlægning

Upload din tegning, eller design dine egne rum.

Lokaler og drift

Hold styr på alle de forskellige elementer med opgaver, teams og meget mere.

Overkommelige priser

Det lille beløb, du bruger på et godt værktøj, tjener du mange gange ind i form af tidsbesparelse.

Kan man komme i gang gratis?

Du behøver ikke betale for at prøve vores platform til begivenhedsstyring. Med den gratis version kan du faktisk administrere én kommende begivenhed ad gangen. Uanset om du planlægger en privat begivenhed eller er ved at vurdere Eventscript til din organisation, er det en nem måde at stifte bekendtskab med alle funktionerne på, inden du forpligter dig til et betalt abonnement.

Gratis abonnement

Bortset fra at man kun kan deltage i én begivenhed ad gangen, er alt andet ubegrænset!

Årsabonnement (~20 % rabat)

Spar penge ved at betale årligt – det svarer til kun 499 kr om måneden.

Månedsabonnement

Betal måned for måned til en stadig overkommelig pris på 599 kr om måneden.

Hvorfor skifter hold til Eventscript?

Udviklet af branchen. Til branchen. Eventscript er skabt af folk, der har arbejdet med virkelige events. Hver eneste funktion findes, fordi nogen havde brug for den, da det virkelig gjaldt.

Konstruktion udformet med henblik på genbrug

En klar ramme for planlægning og afvikling af arrangementer. Jo mindre tid der bruges på forberedelser, desto mere tid er der til selve gennemførelsen.

Alle hold — altid på linje

Eventscript sikrer, at hele dit team arbejder ud fra den samme plan: før, under og efter arrangementet.

Udviklet til situationer, hvor det virkelig gælder

Alle ændringer opdateres i realtid. Vigtige oplysninger videregives til teamet via øjeblikkelige notifikationer.

Hør det fra de hold, der arrangerer events til daglig

Marlene Sønderhaug, ambassadør for eventplatformen Eventscript.

Marlene Sønderhaug

Eventchef @ Cirkusbygningen i København

"Et uundværligt værktøj til planlægningen af de mange arrangementer i Cirkusbygningen. Vi har sparet mange timer og sikrer nu, at der ikke opstår fejl. Jeg kan varmt anbefale Eventscript."

Mark Stajner, ambassadør for begivenhedsstyringssoftwaren Eventscript.

Mark Stajner

Eventkoordinator @ Mogens Dahl Koncertsal

"Eventscript har gjort det meget nemmere for mig som koordinator at dele oplysninger med teamet på gulvet – det har mindsket antallet af fejl i opsætningen og sparet tid. Kan varmt anbefales, hvis du afholder mange events."

Er du klar til at gøre hvert eneste arrangement til en fælles og velsmurt affære?

Book en gratis demonstration med Victor, vores administrerende direktør. Han vil vise dig, hvordan Eventscript fungerer i praksis – på cirka fem minutter.

Victor Juul, administrerende direktør og medstifter af begivenhedsstyringssystemet Eventscript.
Wohoo! Du er nu tilmeldt vores nyhedsbrev!
Ups! Noget gik galt under indsendelsen af formularen.